יש לך משרד עורכי דין?
- נמאס לך להתעסק בענייני מסמכים ותיאומים במקום בעניינים משפטיים בלבד?
- היית רוצה לעסוק אך ורק במשפטים ולא בעיסוקי משרד שמבזבזים לך את הזמן?
- כמה פעמים קרה לך שנתקעת שעות על מסמך בוורד רק כי לא ידעת איך לסדר את העמודים או הלוגו?
- כמה פעמים מצאת את עצמך מול מצגת שהכנת לפרזנטציה חשובה שנראית לך לא מיושרת, לא מעניינת, לא רצינית?
- כמה פעמים אמרת לעצמך שהגיע הזמן להזיז את העסק שלך קדימה? שיראה טוב? דינמי? קלאסי? מושלם?
כמו אחד מהמשרדים הגדולים? עם מסמכים שנראים מיליון דולר?
מה שנחוץ לך זה לא שירות רגיל של עוזרת אישית.
מה שנחוץ לך הוא שירות פרימיום, מיוחד, כזה שעושה אדמיניסטרציה גבוהה ומורכבת שדרושה במיוחד למשרד עורכי דין כמו שלך.
אני רוצה להציע לך שירות כזה!
שירות של עוזרת אישית שיודעת איך מתנהל משרד עורכי דין גדול, שתיתן יד ביעילות ובמהירות מהבית, בדיוק כשהכי צריך את זה, תטפל לך בכל ההוצאות, האירועים, המסמכים ועוד פרויקטים נוספים, ותפנה לך את הזמן לעשות את מה שרצית תמיד - לעסוק במשפטים.
קדימה, העתיד כבר כאן
בניית מצגות ותרשימים
בעברית ובאנגלית
- עריכה ועיצוב מצגות ותרשימים ללקוח/פנים משרדיות בתוכנות
Photoshop, Canva ו-PowerPoint
עריכת מסמכים
בעברית ובאנגלית
- כתיבה, עימוד ועריכה מורכבת למסמכים משפטיים (תשקיפים, הגשות לבית משפט, חוזים), טקסטים אקדמאיים וספרותיים
- עריכת מסמכים נוטריוניים
ניהול ומעקב גביה
- ריכוז ושליחת חשבונות שכ"ט ובקרת גביה שוטפת
- הקלדת שעות עבודה עו"ד בתוכנות הפנים ארגוניות
ניהול המשרד
- תקשורת שוטפת עם גורמים בארץ ובחו"ל
- ניהול נסיעות ארגוניות בארץ ובחו״ל
- תיוק אלקטרוני (אאוטלוק)
- עריכת/הקלדת מסמכים, ניסוח מכתבים
- התמקדות אישית בפרויקטים משרדיים
- טיפול שוטף מול חברות ביטוח ומוסדות ממשלתיים
- משימות שוטפות של הארגון (הזמנת שליחויות, יצירת קשר עם משרדי פרסום/גרפיקה)
- דיוור ושימור לקוחות (עדכונים שוטפים, ברכות לחגים, הזמנות לאירועים וכו׳)
סימה גזית - שירותי ניהול משרד מתקדמים
נעים מאד, שמי סימה גזית, ויצאתי לדרך עצמאית לאחר 21 שנים במשרד עורכי דין מוביל בתפקיד עוזרת אישית בכירה ,בעבודה מאוד אינטנסיבית, עם טמפו גבוה שדרש דיוק ומקצועיות רבה.
אני בעלת ידע נרחב באדמיניסטרציה, אלופה בתוכנות
ה- .Office
במשרד בו עבדתי, הונהגה כלפיי מדיניות של ״שגר ושכח״ עם פרויקטים שונים.
בימים אלה השלמתי את הקמת המשרד הביתי שלי, בו אני יכולה להתרכז ולתת את מלוא תשומת ליבי לכם, מבקשי השירות )בלי הפרעה של שיחות שנכנסות או תיאום פגישות( עם התמקדות אישית בפרויקטים שלכם.
מילה טובה מלקוחותי
ס. ג.
פנינו אל סימה למטרת עימוד ועיצוב 150 מסמכי וורד עבור פרויקט הערכה אקדמי. המענה של סימה היה מהיר ומצוין.
היא מתמצאת בתוכנות אופיס, מהירה ושירותית. הכל היה מוכן כשבוע לפני הדדליין שסוכם עמה!
לסיכום-מומלצת בחום.
א.מ.
במהלך תקופת עבודתה, סימה מילאה תפקידים רבים ומגוונים, ביניהם עוזרת אישית למספר רב של עורכי דין ושותפים, ואנוכי נמנה בהם. במסגרות אלה עסקה סימה בניהול השוטף של ענייני המקצועיים והאישיים השונים, ובכלל זה ניהול יומני, מתן מענה טלפוני, תיוק, הקלדת שעות, הקלדת מסמכים משפטיים ועוד.
בכל אלה גילתה סימה אינטליגנציה (שכלית ורגשית) גבוהה, מקצוענות מרשימה, לויאליות, חריצות ומסירות ראויות לציון, תוך מתן מענה אדיב, מקצועי ושירותי ברמה גבוהה ביותר.
צ.א.
אין ספק בליבי, שכפי שצלחה סימה (ובאופן ראוי להערכה) את האתגרים האישיים והמקצועיים שהוצבו בפניה בתקופת עבודתה במשרדנו, כך גם תצטיין היא בכל אשר תפנה. אני שמח מאד שניתנה ההזדמנות להמליץ על סימה בחום ובחפץ לב, ואני בטוח, כי סימה תהווה נכס חיוני ומשמעותי בכל תפקיד שיוטל עליה בכל מקום שהיא תבחר בו.
קדימה, למה אתם מחכים?
צרו קשר
Tel: 0523-438229
Email: simava1973@gmail.com
Social: https://www.facebook.com/profile.php?
id=100076358955469